Отчеты можно запускать по расписанию. Это удобно для периодических отчетов (ежедневных, еженедельных, ежемесячных и т.п.). С утра открыл почту, а там уже все лежит готовое.
Для этой операции требуется
1) Настроить получателей (делает пользователь)
2) Добавить отчет в планировщик заданий (делает администратор)
Настройка получателей
Зайти по ссылке "Получатели" в отчете.
В редакторе получателей можно выбирать
1) Сотрудника
2) Подразделение (отдел согласно штатному расписанию)
3) Группа (рабочие группы сотрудников)
Если выбрано подразделение или группа, то отчет будет разослан всем сотрудникам этого подразделения, или группы.
Можно выбирать неограниченное число групп и подразделений.
Если сотрудник входит в выбранную группу и/или подразделение, то ему дублей отчетов не будет. Система вычислит только уникальных получателей. Добавление отчета в планировщик заданий
Это действие выполняется администратором аккаунта, или сотрудником, которому назначены соответствующие права доступа.
Необходимо зайти в Настройки --> Планировщик
В планировщике необходимо выбрать параметры запуска, и запускаемый отчет.
Параметры запуска записываются аналогично системе cron в linux. Система популярна и материала в интернете море Wikipedia/Cron
После создания задания, оно применяется не сразу. Сначала она проходит согласование. Ответственном сотруднику ERP-Платформы приходит уведомление, он смотрит что все в порядке и данное задание можно поставить. Нажимает ОК. Все, после этого задание становится в план.
Причина согласования - например глупо поставить процедуру выполняющуюся 2 минуты на выполнение с периодичностью 1 минуту. Должна быть рациональность.
После того как процедура или отчет поставлены в планировщик - доступ к их редактированию блокируется во избежании изменений. Система доставки отчета
Отчет в заданное время выгружается на Диск компании в папку Отчеты в виде pdf файла. Далее поступает уведомление об этом отчете через централизованную систему уведомлений.
Т.е. адресат получает сообщение, что сформирован такой-то отчет и прямую ссылку на pdf файл. При щелчке по ссылке файл с отчетом открывается.
Если у пользователя настроена рассылка в телеграм и почта, то сообщение будет продублировано в эти системы.
|